Система налогообложения обязывает предпринимателей использовать РРО в согласии с Законом Украины. РРО дают возможность контролировать финансовую деятельность. С каждым годом количество предприятий, которым необходимо устанавливать РРО, увеличивается. Поэтому каждому предпринимателю следует быть в курсе различных изменений, чтобы предупредить штрафные санкции.

С 2018 года необходимо использовать различные виды РРО:

• Торговые точки, где проводятся платежные операции и предоставляются услуги. Предприятия на общей системе налогообложения, совершающие оплату товара наличными средствами или кредитными картами.
• Физические лица, которые находятся на 2-й и 3-й группе налогообложения, при годовом доходе более 1 млн грн.
• Торговые точки, где продаются алкогольные напитки и подакцизная продукция. Развлекательные центры и общепиты.
• Предприятия и торговые точки, осуществляющие продажу сложной бытовой техники. РРО устанавливается независимо от системы налогообложения.
• Различные сферы услуг: спортивные залы, химчистка, салон красоты, мед. центр или стоматология.
• Логистическая деятельность. При получении денежных средств оператор должен выдать чек, что обязывает иметь РРО.
• Разнообразные терминалы, вединговые аппараты и другие устройства принимающие оплату наличными.
• Автомобильные заправки и пункты для обмена валюты.

Однако существуют группы предприятий, которые могут обойтись без установки РРО:

• Физические лица, которые находятся на 1-й группе налогообложения и предприниматели 2-й и 3-й группы с доходом менее 1 млн гривен (если они не продают сложную бытовую технику и подакцизную продукцию).
• Предприятия, которые проводят оплату исключительно безналичным способом.
• Банковские отделения во время денежных операций.
• При реализации продуктов собственного хозяйства (за исключением мест общественного питания). Для осуществления торговой деятельности предпринимателю следует иметь кассовый ордер и необходимые квитанции с печатью и подписями соответствующие нормативным документам.
• Продажа товара на рынке (за исключением сложной бытовой техники).
• Продажа проездных документов. На билете должна быть указана стоимость и серия.
• Продажа билетов на различные культурные и спортивные мероприятия.
• При осуществлении торговли на ярмарке (единичный выезд).
• Продажа продуктов питания и напитков в буфетах при университетах и военных отделениях.
• Во время оказания бытовой и медицинской помощи на дому.

Покупка и оформление РРО

Для установки РРО необходимо купить кассовый аппарат или фискальный регистратор, который внесен в Реестр РРО Украины. Предприниматель может самостоятельно выбрать подходящую модель в соответствии с количеством финансовых операций и четной системы.

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты используются для малого бизнеса при небольшом товарообороте. К нему можно интегрировать сканер для штрих кодов, электронные весы, терминал для проведения безналичного расчета.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор используется в торговых точках с большим потоком клиентов. Устройства подключаются к компьютерной системе, POS-оборудованию, электронным устройствам. Все денежные операции сохраняются в учетной системе и на РРО.

Применение РРО

в связи с тем, что кассовые аппараты и фискальные регистраторы являются необходимым устройством для большинства предприятий, его можно использовать в интересах бизнеса.

1. Сбор аналитических данных. С помощью РРО можно отслеживать информацию относительно наиболее продаваемого товара, работы сотрудников предприятия и другую информацию. Благодаря этому можно значительно улучшить функциональность предприятия.
2. Уменьшение штрафов. РРО позволяет сверять данные и предупреждать несоответствия в отчетах. Это налаживает хорошее взаимодействие с налоговой инспекцией и уменьшает количество посещений налоговыми работниками.